Składnica Akt LTN-K

Wydawanie dokumentów

Możliwe jest wydanie przez składnicę akt LTN-K wyłącznie poniższych dokumentów:

• oryginalnych dokumentów złożonych do Uczelni, a nie odebranych jeszcze przez właściciela (świadectwo dojrzałości, świadectwo ukończenia szkoły średniej, dyplom ukończenia studiów wyższych, itp.),
  – Wniosek o wydanie oryginalnych dokumentów przechowywanych w składnicy akt
• uwierzytelnionych kserokopii dokumentów znajdujących się w teczce akt osobowych (dyplomu, suplementu – dla absolwentów kończących studia od 2006 roku, świadectwa ukończenia studiów podyplomowych czy kart zaliczeniowo-egzaminacyjnych),
  – Wniosek o wydanie uwierzytelnionej kserokopii dokumentów
• zaświadczenia o ukończeniu kursu/szkolenia
  – Wniosek o wydanie zaświadczenia o ukończeniu kursu/szkolenia
• dokumentacji dotyczącej wynagrodzenia i zatrudnienia w ramach umowy o pracę dla byłych pracowników
  – Wniosek o wydanie świadectwa pracy / dokumentu RP-7

Podanie w sprawie wydania ww. dokumentów, prosimy kierować drogą pocztową na adres:

W sprawie dodatkowych pytań prosimy o kontakt:
  +48 41 331 73 75
  +48 41 331 12 44 wew. 110, 111, 222
 

UWAGA!

• Odbioru dokumentów wnioskodawca dokonuje osobiście w siedzibie składnicy akt.
• W wyjątkowych przypadkach możliwe jest przesłanie sporządzonego dokumentu drogą pocztową listem priorytetowym pod warunkiem załączenia koperty ze znaczkiem według cennika Poczty Polskiej obowiązującego w dniu wysyłki korespondencji.
• Pracownicy składnicy akt nie wykonują skanów dokumentów i nie przekazują ich drogą elektroniczną.

Procedura

Podanie w sprawie wydania uwierzytelnionych kserokopii dokumentów z teczki akt osobowych musi zawierać dane szczegółowe dot. toku studiów:

• 1) nazwisko i imiona wnioskodawcy,
• 2) data urodzenia,
• 3) nazwisko wnioskodawcy w okresie studiowania (jeśli inne niż aktualne),
• 4) kierunek i specjalność studiów,
• 5) system studiów (dzienne/stacjonarne, zaoczne/niestacjonarne),
• 6) zakres studiów (licencjackie, magisterskie, podyplomowe),
• 7) daty skrajne (rok rozpoczęcia – rok ukończenia /przerwania studiów),
• 8) nr albumu, nr dyplomu.

Prosimy również w podaniu o podanie informacji:

• do jakiej instytucji potrzebne są dokumenty – nazwa instytucji / miejscowość;
• czy dokument zostanie odebrany osobiście przez właściciela dokumentów czy na Państwa odpowiedzialność (osoby składającej) ma zostać przesłany priorytetem na wskazany w podaniu adres (załączona koperta ze znaczkiem zwrotnym na list priorytetowy).

Na podstawie Pani/Pana podania zostanie dopiero pobrana teczka ze składnicy akt i możliwe będzie przygotowanie odpowiedniej dokumentacji.

Przesłanie dokumentu pocztą elektroniczną nie nadaje biegu sprawie.

Przygotowanie dokumentów nastąpi w ciągu 7 dni roboczych od daty wpływu podania do składnicy akt.